2016年，力克川公司嚴(yán)格落實(shí)檔案管理建設(shè)要求，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)。為進(jìn)一步提升檔案規(guī)范化管理水平，3月份，公司由行政部牽頭，對(duì)2015年度檔案進(jìn)行了全面細(xì)致的收集、分類(lèi)、歸檔和立卷工作。

根據(jù)《力克川檔案管理制度》，2015年檔案的整理涉及行政部、力克川學(xué)院、技術(shù)部、研發(fā)部、品質(zhì)部、商務(wù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。內(nèi)容包括2015年公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、各部門(mén)的制度、通知、合同、協(xié)議、技術(shù)工藝、企業(yè)資質(zhì)等文件材料。

在本次檔案收集過(guò)程中，行政部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，其他部門(mén)也分別設(shè)立了兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、整理和歸檔工作，建立以行政部牽頭，各部門(mén)齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。將責(zé)任落實(shí)到位，公司把檔案工作作為“一把手工程”來(lái)抓，與各部門(mén)同部署、同推進(jìn)、同考核，建立了統(tǒng)一管理、層次分明、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理體系。從嚴(yán)實(shí)施檔案工作責(zé)任制，納入績(jī)效考核，此次各部門(mén)積極配合，資料上交及時(shí)，確保了公司各門(mén)類(lèi)檔案全部進(jìn)庫(kù)保管。增強(qiáng)了檔案制度的建設(shè)，在執(zhí)行公司通用制度的基礎(chǔ)上，公司建立以檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用、鑒定銷(xiāo)毀等為主要內(nèi)容的檔案制度體系，將從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。增強(qiáng)檔案案卷質(zhì)量，各部門(mén)認(rèn)真把好各類(lèi)材料歸檔關(guān)，及時(shí)科學(xué)地分類(lèi)、建賬，做到分類(lèi)清楚、案卷標(biāo)題裝訂整齊結(jié)實(shí)。

檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成，與其他方面的管理有所不同，它不是只局限與某一領(lǐng)域的管理活動(dòng)，也不僅僅是檔案部門(mén)和檔案管理人員的事情，而是需要企業(yè)中所有人員共同參與的情況下才能取得一定成效的事業(yè)。本次檔案整理的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程：通過(guò)整理，大家學(xué)會(huì)了工作梳理、裝訂、立卷等整理程序，經(jīng)過(guò)比對(duì)，財(cái)務(wù)部的檔案整理值得大家學(xué)習(xí)借鑒，其實(shí)，學(xué)習(xí)的過(guò)程就是進(jìn)步的過(guò)程。

通過(guò)此次整理，各部門(mén)的檔案資料得到有效收集歸檔，但檔案制度類(lèi)缺少歸檔文件的留存等問(wèn)題。

目前，在各部門(mén)的配合和支持下，公司2015年檔案整理工作順利完成。2016年里，我們要嚴(yán)格按照《檔案管理制度》執(zhí)行落實(shí)，各部門(mén)之間互相學(xué)習(xí)借鑒，查漏補(bǔ)缺，使檔案利用效果在企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分顯現(xiàn)。

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